Paralegal Assistenz (w/m/d)

Wien

Ort

ab sofort

Beginn

Festanstellung

Dauer

ab €38.000,-

Jahresgehalt

Assistenz – Paralegal (w/m/d)

Unser Kunde ist eine junge, engagierte Wirtschaftskanzlei, die maßgeschneiderte Lösungen für unterschiedlichste Rechtsfragen anbietet. Sie überzeugen durch hohe Fachkompetenz, interdisziplinäre Ansätze, schnelle Bearbeitung und eine klare Ergebnisorientierung. Ihre Spezialisierungen umfassen folgende Bereiche: Immobilienrecht, Arbeitsrecht, Zivilrecht, Gesellschaftsrecht sowie Aufenthalts- und Niederlassungsrecht. Mit ihrer modernen Kanzlei im 19. Bezirk sind sie zentral gelegen und gut erreichbar.

 

Ihre Hauptaufgaben:

  • Eigenverantwortliches Fristenmanagement
    • Überwachung von Fristen, Verhandlungsterminen etc.
    • Pflege von Fristenkalendern und Erinnerungen für Anwälte
  • Überwachung des Zahlungseingangs
    • Erfassung von Zahlungen im Akt
  • Koordination von Meetings und Konferenzen
    • Für interne und externe Teilnehmer
  • Vorbereitung von Korrespondenz
    • Eigenständige Korrespondenz in übertragenen Angelegenheiten
    • Speicherung von E-Mails und Anhängen
  • Verwaltung und Pflege von Vorlagen
    • Für Schriftsätze und rechtliche Korrespondenzen
  • Anlage von Akten
  • Erfassung der Forderungen
    • Im Akt
  • Vorbereitung von Klagen und Anträgen
    • Exekutionen, Grundbuchsgesuche, Firmenbuchsgesuche
  • Vorbereitung des Gerichtsaktes
    • Für Verhandlungen und Gerichtskostennote
  • Aktenpflege

 

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
    • Mindestens auf Maturaniveau
    • Idealerweise mit Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder ähnlichem Umfeld
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Paralegal
    • Vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem professionellen Dienstleistungsumfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
    • Insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint über die „normale“ Nutzung hinaus
    • Erfahrung mit Advokat
  • Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
    • Insbesondere bei der Vorbereitung/Bearbeitung von rechtlichen Dokumenten, gerichtlichen Eingaben und der Fristenverwaltung
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
    • Hohe Integrität und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen professionell umzugehen
  • Flexibilität und Belastbarkeit
    • Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen und Deadlines einzuhalten
  • Fähigkeit, gut mit Anwälten, Mandanten und anderen Teammitgliedern
    • Insbesondere Rechtsanwaltsanwärtern zusammenzuarbeiten
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Positive Persönlichkeit
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

 

Benefits:

  • Modernes Büro
  • Gute Lage
  • Weiterbildung
  • Teamspirit

JobNr.:3211

Bence Somogyi

IT Talent Scout
Jetzt online bewerben

Du glaubst, dass du die/der Richtige für diese Stelle bist? Setze den nächsten Karriereschritt und bewirb dich jetzt online oder kontaktiere unsere Ansprechpartner/In.

Jetzt bewerben

Job Nummer

3211

Ansprechpartner/In

Bence Somogyi