Office Manager:in Backoffice (w/m/d)

Office Manager:in Backoffice (w/m/d)

Unser Kunde ist ein führender Anbieter von ganzheitlichen Softwarelösungen. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, einer hohen Wertschätzung der Mitarbeiter:innen und einem Arbeitsumfeld, das Flexibilität und Selbstverwirklichung fördert. Mit einer starken Ausrichtung auf individuelle Weiterentwicklung und Karrieremöglichkeiten, bietet unser Kunde eine Plattform für berufliches Wachstum und Erfolg.

Deine Hauptaufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowie Front Office
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Back Office
• Kommunikationsschnittstelle nach Innen und Außen
• Unterstützung beim Mitarbeiter- und Projektcontrolling
• Unterstützung bei Projektausschreibungen / Bid Management
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Kontrolle der Finanzbuchhaltung

Qualifikationen:

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung
  • Zum Beispiel HAK, HBLA oder ähnliches
• 3-5 Jahre Berufserfahrung in den geforderten Aufgabengebieten
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse in
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Du hast ein professionelles Auftreten
• Eine genaue und selbständige Arbeitsweise sowie eine gute und schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus
• Bereitschaft für neue Aufgabengebiete
• Besitzt analytische Fähigkeiten und Interesse an den Herausforderungen unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen
• Ein:e Team-Player:in

Benefits:

• Modernes Büro: inkl. Terrassen und Griller
• Jobticket: Wiener Linien Jahreskarte
• Essenszuschuss: und gratis Snacks & Getränke
• Großartige Unternehmenskultur: flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und ein super Arbeitsklima
• Mitarbeiter-Events: regelmäßige Get2gether mit gemeinsamen Essen, Sommerevent, Grillfeiern, u.v.m.
• Hohes Maß an Selbstbestimmung: in anspruchsvollen, weltweiten Projekten mit vielseitigen Herausforderungen
• Weiterbildung: gezielte und individuelle Weiterentwicklungsoptionen auf Fachebene

JobNr.:3116