Management Assistance (w/m/d)

Wien

Ort

ab sofort

Beginn

Festanstellung

Dauer

€ 45.000

Jahresgehalt

Management Assistance

Du willst in einem spannenden Unternehmen arbeiten? Dann bist du bei unserem Kunden, ein führendes IT-Unternehmen im Healthcare-Bereich, genau richtig! Zur Erweiterung des Teams wird ein Management Assistance (w/m/d) gesucht.

Diese spannenden Aufgaben warten auf Dich:

  • Aktive Organisation der Planungs- und Administrationsanforderungen des Managements
  • Planung von Terminen, um Änderungen in letzter Minute und Notfall-Absagen zu berücksichtigen
  • Organisation von Meetings
  • Vorbereitung von Dokumenten für die externe oder interne Kommunikation
  • Analyse von geschäftsrelevanten Daten und Erstellung von Berichten / Präsentationen
  • Als Verbindungsglied zwischen verschiedenen Abteilungen und leitenden Mitarbeitern fungieren
  • Plane und erleichtere Veranstaltungen bzw. Kommunikationen

Deine bisherigen Erfahrungen:

  • Du hast einen Bachelorabschluss im Bereich Business Management oder in ähnlichen Fachbereichen (praktisch angeeignetes Wissen ist von Vorteil)
  • Du hast 2+ Jahre Erfahrung als Assistenz des Managements
  • Die Grundsätze des Personalrecruitings sind Dir bekannt
  • Du verfügst auf dem Gebiet der Kundenkommunikation über Erfahrung
  • Du hast sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Du verfügst über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Du hast sehr gute MS Office – Kenntnisse und gute IT-Skills
  • Du verfügst über gute analytische Fähigkeiten zur Erstellung von Kalkulationen, Berichten und Statistiken
  • Du verfügst über ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten und arbeitest lösungsorientiert
  • Ein selbstsicheres Auftreten und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus

Was unser Kunde bietet:

  • eine entspannte Startup –  Arbeitsatmosphäre
  • alle Vorteile eines etablierten, internationalen Unternehmens
  • Bei uns kannst Du deine Ideen eigenständig umsetzen und findest nette Kollegen, die dich gerne unterstützen
  • Neben einer attraktiven Bezahlung bieten wir zahlreiche Sonderleistungen, sowie flexible Arbeitsmodelle (z.B. Remote Working, Teilzeit, Gleitzeit uvm.).
  • Konferenzbesuche
  • Regelmäßige Team-Aktivitäten
  • Jobticket der Wiener Linien

JobNr.:2553

Sylvia Artner

IT Talent Scout
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Job Nummer

2553

Ansprechpartner/In

Sylvia Artner