Front Office Manager:in (w/m/d)

Front Office Manager:in (w/m/d)

Unser Kunde ist ein renommiertes Zahlungsdienstleistungsunternehmen in Wien. Wir sind aktuell auf der Suche nach einem engagierten Front Office Manager (w/m/d), die/der als freundliche Ansprechperson und Schnittstelle nach innen und außen agiert. Als kompetente Anlaufstelle für telefonische Erstkontakte hinterlässt du stets einen professionellen Eindruck. Zudem bereitet es dir Freude, verschiedenste Aufgaben zu jonglieren und dabei stets den Überblick zu behalten.

Diese Aufgaben warten auf dich:

• Du betreust den Empfangsbereich, begrüßt die Besucher:innen und übernimmst die Telefonvermittlung.
• Du kümmerst dich um den Postein- und -ausgang und unterstützt bei der Terminkoordination.
• Du bist für die Buchung von Hotels und Flügen zuständig und sorgst dafür, dass Taxi und Kurier zur rechten Zeit am rechten Ort sind.
• Du achtest darauf, dass im Büro genügend Office Supplies vorhanden sind, betreust die Besprechungsräume und unterstützt tatkräftig im Facility Management.
• Du übernimmst verschiedenste administrative Tätigkeiten und arbeitest punktuell an Projekten mit.

Deine bisherigen Erfahrungen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. berufsbildende Schule oder Lehrberuf).
• Du arbeitest gewissenhaft und strukturiert.
• Idealerweise bringst du bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
• Du bist vertraut mit dem MS Office Paket und der Umgang mit neuen Programmen fällt dir leicht.
• Du bist sehr serviceorientiert und bezeichnest dich selbst als Teamplayer:in.
• Dir macht es großen Spaß, gleichzeitig an verschiedenen Themen zu arbeiten, und trotzdem schätzt du eine gewisse Routine in deinem Arbeitsalltag.

Was unser Kunde bietet:

• Eine hervorragende öffentliche Anbindung, die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice.
• Neben einem Essenszuschuss erhältst du eine Jahreskarte für die öffentlichen Verkehrsmittel (Wien).
• Du profitierst von diversen betrieblichen Gesundheitsinitiativen (z. B. Physiotherapie).
• Genieße eine Arbeitsumgebung mit modernem Arbeitsequipment und ergonomischen Arbeitsplätzen (z. B. höhenverstellbare Tische).
• Du wählst aus individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und kannst dich auf regelmäßige Teambuildings und Firmenevents freuen.

JobNr.:3276