Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Unser Kunde ist ein dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von grüner Energie spezialisiert hat. Mit einer agilen Arbeitsweise und einer offenen Unternehmenskultur ist es der perfekte Ort für diejenigen, die eine Herausforderung suchen und einen echten Unterschied machen wollen.

Ihre Hauptaufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Koordination der Termine des Managements
  • Planung, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
  • Aufbereitung von Präsentationen
  • Bereitstellung aller relevanten Dokumente und Tagesordnungspunkte
• Funktion als zentrale Kommunikationsschnittstelle
  • Zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Kontakten
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Beratung der internen Abteilungen bei rechtlichen Fragen und Vertragsangelegenheiten
  • Verbesserung der Vertragsverwaltung
• Unterstützung beim Erstellen, Prüfen und Verwalten von
  • Verträgen, Vereinbarungen und anderen juristischen Dokumenten
  • Gewährleistung der Einhaltung rechtlicher Standards
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von
  • Klausuren, internen Events und anderen wichtigen Aufgaben
• Verantwortung für das Reisemanagement
  • Buchungen, Reiseplanung und Spesenabrechnungen

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Mindestens Matura, HAK, etc.
  • Alternativ ein Studium in Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaften (mindestens Bachelor-Niveau an einer Uni oder FH)
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich der gehobenen Assistenz
  • Oder in einer ähnlichen Rolle
• Erfahrung in der Vertragsgestaltung oder als Paralegal
  • Versierter Umgang mit rechtlichen Dokumenten
  • Arbeit mit Rechtsberatern wird sehr geschätzt und ist ein großer Pluspunkt
• Fit im Umgang mit Google Workspace und MS Office
• Hohe IT-Affinität
• Fließende Sprachkenntnisse in
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Englisch in Wort und Schrift

Benefits:

• Großartige Unternehmenskultur: profitiere von flachen Hierarchien und der agilen Arbeitsweise unseres Kunden
• Hohes Maß an Selbstbestimmung: genug Platz und Freiheit, um dein Mindset und deine eigenen Ideen und Erfahrungen einzubringen
• Teamspirit: ein enthusiastisches Team, mit Menschen, die gerne ihre Erfahrungen teilen und offen für Neues sind
• Mitarbeiter-Events: regelmäßige After-work Events
• Flexible Arbeitszeiten
• Jobticket: gesponsertes Öffi-Ticket für den Weg zur Arbeit
• Gesundheitsmaßnahmen: kostenlose Mitgliedschaft beim Sportanbieter „myClubs“

JobNr.:3196