Assistenz der Geschäftsführung Immobilienverwaltung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung Immobilienverwaltung (w/m/d)

Unser Kunde ist eine junge, engagierte Wirtschaftskanzlei, die maßgeschneiderte Lösungen für unterschiedlichste Rechtsfragen anbietet. Sie überzeugen durch hohe Fachkompetenz, interdisziplinäre Ansätze, schnelle Bearbeitung und eine klare Ergebnisorientierung. Ihre Spezialisierungen umfassen folgende Bereiche: Immobilienrecht, Arbeitsrecht, Zivilrecht, Gesellschaftsrecht sowie Aufenthalts- und Niederlassungsrecht. Mit ihrer modernen Kanzlei im 19. Bezirk sind sie zentral gelegen und gut erreichbar.

Deine Aufgaben als Teamassistenz:

• Verwaltung
  • E-Mail Durchsicht und Administration
  • Evidenzhaltung und Fristenkontrolle
  • Versand von Liegenschaftsinformationen per Post und E-Mail
  • Eintragungen im Postbuch
• Kundenbeschwerden
  • Bearbeitung und Weiterleitung an Verwalter
• Postbearbeitung
  • Eingangspost: Öffnung, Stempelung und Verteilung
  • Ausgangspost: Scan und Speicherung im Namensakt
  • Postversand und Aushänge per Post und E-Mail
• Telefonmanagement
  • Abheben und Aufnahme von Telefonaten
  • Weiterleitung jedes Telefonats per E-Mail an Immobilienverwalter
• E-Mail-Ablage
  • Weiterleitung von E-Mails an zuständige Verwalter
  • Speicherung bearbeiteter E-Mails und Anhänge nach neuer Ordnerstruktur
• Auftragsvorbereitung
• Einfache Rechnungskontrolle und Umschreibung von Rechnungen

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung auf Maturaniveau
• Erste bis mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Administration
• Rechtliches Fachwissen
  • MRG (Mietrechtsgesetz)
  • WEG (Wohnungseigentumsgesetz)
• Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in den verwendeten Programmen
• Strukturierte, gewissenhafte, serviceorientierte Arbeitsweise
• Positive Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits:

• Modernes Büro
• Gute Lage
• Weiterbildung
• Teamspirit

JobNr.:3243